Coordinar las actividades de transporte, mantenimiento y reparación de bienes muebles e inmuebles, proveeduría de materiales y equipos, comunicaciones, mensajería y correo en una dependencia de FAMAE, planificando y controlando las diferentes secciones a su mando, a fin de satisfacer los requerimientos de los usuarios y garantizar las óptimas condiciones de las instalaciones de la empresa.
Del Jefe del Departamento de Servicios Generales:
- Administrar los recursos físicos del Departamento de Servicios Generales.
- Mantener inventario de las maquinas, herramientas, instrumentos y material de oficina del Departamento.
- Realizar requerimientos especiales de materiales e insumos para el Departamento.
- Realizar estructura de costos del Departamento.
- Controlar que equipos e instrumentos del departamento se encuentren operativos.
- Administrar el personal a su cargo.
- Controlar la asistencia.
- Controlar los permisos de sus colaboradores.
- Capacitar a sus colaboradores cuando se lo requiera.
- Dirigir técnicamente y controlar la ejecución de tareas de las diferentes Secciones del Departamento de Servicios Generales.
- Definir y controlar el cumplimiento de las actividades de su secretaria.
- Definir y controlar el cumplimiento de las actividades de la sección de control administrativo.
- Definir y controlar el cumplimiento de las actividades de la sección de mantenimiento de instalaciones.
- Definir y controlar el cumplimiento de las actividades de la sección transporte.
- Definir y controlar el cumplimiento de las actividades de la sección de apoyo auxiliar.
- Supervisar el cumplimiento de las disposiciones, reglamentos, normativas, procesos y procedimiento establecidos por Famae.
- Asesorar a las diferentes dependencias de la Empresa en temas de su área de trabajo.
- Asesorar a la Dirección en materias de logística, transporte y cuidado de las instalaciones de la Empresa.
- Asesorar a las diferentes gerencias y unidades en materias de logística, transporte y cuidado de las instalaciones de la Empresa.
- Participar en reuniones de coordinación.
- Presentar a la Dirección el Plan de Trabajo anual del Departamento.
- Cumplir con las medidas de higiene y seguridad de la Empresa.
- Utilizar los elementos de seguridad y protección personal dispuestos por la Empresa, según los procedimientos y normas de la misma.
- Respetar las normas de seguridad y mantener un comportamiento adecuado.
- Fiscalizar el cumplimiento de los métodos de seguridad del personal supervisado.
- Supervisar que el personal a su cargo cuente y utilice los implementos de seguridad dispuestos por la Empresa.
- Supervisar que el personal a su cargo respete las normas de seguridad y mantenga un comportamiento adecuado.
